2024. október 8., 10:00 óra

Online ülés MS Teams-en

1. Dr. Kenyeres János intézetigazgató, habil. egyetemi docens, Anglisztika Tsz.
2. Dr. Károly Krisztina tanszékvezető, egyetemi tanár, Angol Nyelvpedagógia Tsz.
3. Dr. Komáromy Zsolt tanszékvezető, habil. egyetemi docens, Anglisztika Tsz.
4. Dr. Albert Ágnes tanszékvezető-helyettes, habil. egyetemi docens, Angol Alkalmazott Nyelvészeti Tsz.
5. Dr. G. Kiss Zoltán tanszékvezető, habil. egyetemi docens, Angol Nyelvészeti Tsz.
6. Dr. Lázár Ildikó habil. egyetemi docens, oktatói képviselő, Angol Nyelvpedagógia Tsz.
7. Tartsayné Dr. Németh Nóra egyetemi adjunktus, oktatói képviselő, Angol Alkalmazott Nyelvészeti Tsz.
8. Lénárt Zoltán, Angol-Amerikai Intézet műszaki vezető, nem oktatói képviselő
9. Béres Lili Zsuzsanna, a Hallgatói Érdekképviselet tagja
10. Markó Mira, a Hallgatói Érdekképviselet tagja
11. Chudo Lili, a Hallgatói Érdekképviselet tagja
12. Fehér Rebeka Anna, a Hallgatói Érdekképviselet tagja
13. Ilyés Dóra, a Hallgatói Érdekképviselet elnöke

1. Dr. Benczik Vera egyetemi adjunktus, tudományos intézetigazgató-helyettes, Amerikanisztika Tsz.
2. Dr. Tiboldi Tímea egyetemi adjunktus, tanulmányi intézetigazgató-helyettes, Angol Alkalmazott Nyelvészeti Tsz.
3. Tartsayné Dr. Németh Nóra egyetemi adjunktus, nemzetköziesítési megbízott, Angol Alkalmazott Nyelvészeti Tsz.
4. Dr. Cseh Dániel egyetemi adjunktus, intézeti titkár, Amerikanisztika Tsz.
5. Kutasi Zsuzsanna, az Angol-Amerikai Intézet Könyvtár vezetője, nem oktatói képviselő

Kenyeres János köszönti az IT tagjait, ismerteti az ülés napirendjét. A jelenlévő tagok egyhangúlag elfogadják a napirendet, 11 igen szavazat, nincs ellenszavazat, illetve tartózkodás.

Kenyeres János arról értesíti az IT tagjait, hogy sikerült benyújtani az MTA kiváló kutatóhely pályázatot, megköszöni Benczik Vera, a tanszékvezetők és kollégák átfogó munkáját, valamint a könyvtáros kollégák segítségét. Remélhetőleg az Angol-Amerikai Intézet megkapja a kiváló kutatóhely minősítést. Benczik Vera hozzászólásában megjegyzi, hogy előreláthatóan tavasszal várható eredmény, az előzetes visszajelzés alapján a pályázat hiánytalan, nincs szükség adatok pótlására. Benczik Vera megköszöni mindenkinek a segítséget.

Kenyeres János röviden megemlíti, hogy volt egy szakszervezeti megbeszélés és egy kari összoktatói fórum. A Bölcsészettudományi Kar helyzete rendben van, nagy kérdés a bérezés. Az oktatói fizetések évek óta nincsenek rendezve, remélhetőleg a minisztérium elő fog állni egy tervvel, amely elfogadható lesz az oktatók és munkatársak számára.

Hamarosan lesz egy megbeszélés Gaál Teklával az Erasmus hallgatók szemináriumokra való besorolásáról; a téma a korábbi IT-n is napirenden volt.

Kenyeres János felkéri az IT tagjait, hogy említsenek meg olyan jelentős eseményt, amelyre esetleg nem tért ki. Lázár Ildikó felszólalásában megemlíti, hogy a Kutatók Éjszakáján (szeptember 27) a Bábel bisztró program keretében a DELP képviselte az Intézetet. Kenyeres János hozzáfűzi, hogy a DES is sikeresen részt vett a Kutatók Éjszakáján.

Kenyeres János azzal a kéréssel fordult az IT tagjaihoz, hogy a tanszékek próbáljanak arra törekedni, hogy az órák időben fejeződjenek be. A tanszékvezetők hívják fel a kollégák figyelmét arra, hogy az órák időben érjenek véget, kerüljük el a csúszást.

Benczik Vera megemlíti, hogy az Amerikanisztika Tanszék megpróbálta kétórás blokkokba beosztani az órákat, ezen belül kezdődtek, és félóra – negyedóra szünet volt a két óra között, de nagyon sok idő veszett el. Ez megnehezíti az órarendi beosztást. Megfontolandó egy intézet szintű rendszer, amelyben 15 perces szünet van az órák között, pl. 90 perces óra + 15 perces szünet mint idősávok. Elég idő állna a hallgatók rendelkezésére, hogy átérjenek a másik órára.

Albert Ágnes megjegyzi, hogy a DEAL évek óta ezt a rendszert alkalmazza és ez nem okoz gondot a kollégák számára. Lázár Ildikó is támogatja az egységes, intézeti órarend bevezetését. G. Kiss Zoltán majd felveti az egységesített órarend javaslatot a DELG-es kollégáknak. Komáromy Zsolt támogatja a javaslatot, kérdés hogy a nagyelőadások nem jelentenek-e problémát; elővezeti az intézeti órarendet a tanszéken.

Kenyeres János megerősíti, hogy a javaslat megfontolandó, intézeti szinten kell akkor bevezetni; az egységesített órarendet a tavaszi félévben már ki lehet próbálni. Kérése, hogy a tanszékvezetők gondolják át az órarendi beosztás kérdését, egy külön tanszékvezetői megbeszélésen erre visszatér az Intézet.

Albert Ágnes, a DEAL részéről, felveti az ISPPC főszervezői feladatkör rotálását a tanszékek között. Az ISPPC szervezésében minden tanszék részt vesz, delegál tagot, de több feladatot jelent a főszervező tanszék számára. A főszervező feladata összefogni a szervezői csapatot.

Kenyeres János támogatja a főszervezői feladat rotálását.

A napi rendi pont keretében felszólaló oktatók hozzászólásukban támogatták a feladat rotálását.

Béres Lili Zsuzsanna felszólalásában megemlítette, hogy több hallgató is beadott tudományos pályázatot, visszaigényelve a poszter nyomtatási költségét, azonban több pályázatot is el kellett utasítani mert a tanári ajánlások nem voltak pontosak. Az ajánlás elfogadható amennyiben az oktató aláírja és pecséttel hitelesíti a papír alapú ajánlást, vagy ha az oktató elektronikusan, emailben igazolja az ajánlást BTK-s címről.

Németh Nóra megkérdezi, hogy elfogadható-e ha a szervező bizottság egy igazolást ír az ISPPC-n résztvevő hallgatók számára, megjelölve a hallgatókat. Béres Lili Zsuzsanna megerősíti, hogy közösen leadott pályázat megoldható, de fel kell tüntetni hogy hány hallgatóra szeretnék a szervezők leadni a pályázatot, valamint a költségvetésben ezt fel kell tüntetni.

Benczik Vera javaslata, hogy a tanszéki delegáltak üljenek össze és beszéljék meg az ISPPC szervezésével kapcsolatos főszervezői feladatok rotálását.

Kenyeres János kérése Albert Ágnes felé, hogy a főszervezők üljenek össze a delegált tagokkal és egyeztessenek a rotálásról. A kérdésben nem született határozat, nem volt szavazás, de az Intézeti Tanács elviekben támogatja a javaslatot.

Az Angol-Amerikai Intézet több körben is kapott számítógépet, a Könyvtártudományi Intézettől a múlt tanévben, illetve az elmúlt időszakban 18 új számítógépet amelyeknek az elosztása már elkezdődött. Kenyeres János kérése volt, hogy a számítógépekből a tantermekbe is jusson, ne csak az oktatói szobákba, hogy a termek megfelelően legyen ellátva audiovizuális rendszerrel; jelenleg, körülbelül a termek fele van felszerelve.

Lénárt Zoltán bővebben tájékoztatta az IT tagjait a számítógépek elosztásáról. A Könyvtártudományi Intézettől kapott számítógépeket főleg a DELP szobáiba lettek elhelyezve, ezek a gépek főleg régi eszközök, rövidtávú megoldást jelentenek. Az IIG nem tudta mindegyik gépet integrálni az egyetemi hálózatba. 16 új gép érkezett meg a 18-ból, a tantermek mellett a tanszéki titkárságokra, valamint az intézet vezetői, igazgató-helyettesi irodákba került új számítógép. 5 tanterem van amely számítógépet igényel: R142-es, R361-es, R451-es, R347-es, R438-as. Az új gépeket, valamint a titkárságokról kikerülő, még használható gépeket, fel lehet használni az oktatói szobák fejlesztésére. Remélhetőleg jönnek új gépek, az igényeket leadták a Karnak.

Lázár Ildikó javasolta, hogy a R414-es előadóba kerüljön számítógép. Lénárt Zoltán jelezte, hogy rajta van a listán.

Az Intézeti Tanács szavazott a kérdésben, hogy a R414-es kari terembe is kerüljön számítógép az Intézet saját keretéből: Igen 13, Nem 0, nem volt tartózkodás.

Albert Ágnes megosztja az IT-vel hogy a R423-as teremben (kari) nem működik megfelelően a projektor. Lénárt Zoltán megerősíti, hogy az R423-as teremben hibás a projektor; mivel kari teremről van szó, ezt fel kell hozni a kari megbeszélésen.

Kenyeres János megosztja az IT tagjaival, hogy folyik a leltározás és várhatóan pár héten belül lezárul, megkerült két okostábla. Az összes tanszéki adminisztrátor vállal leltározási feladatot, de tudniuk kell hogy pontosan mit vállalnak, milyen eszközökért felelnek.

Lénárt Zoltán ismerteti a szokásos éves leltárellenőrzéssel (októberi) kapcsolatos tapasztalatokat: sok probléma van a körzeteknél. Sok eszköz hiányzik, mivel a covid idején előfordult hogy úgy kerültek eszközök állományba, hogy nem értesítették a leltárfelelősöket; megjelentek a leltár listán eszközök. Nagy felfordulás van a Karon az eszközök kiadásával és átvételével. Lénárt Zoltán a leltárfelelősi pozícióval kapcsolatosan megemlíti, amennyiben nincs kinevezett leltárfelelős, akkor a szervezeti egység vezetője a felelős.

Komáromy Zsolt felszólalásában megjegyzi, a leltárfelelősség rég óta húzódó probléma, mivel a kollégák nem tudják hogy pontosan milyen eszközökért felelnek. Komáromy Zsolt megköszöni Lénárt Zoltánnak, Pálvölgyi Barbarának és Kónya Karolának, hogy rendbe teszik a leltárlistát.

Kenyeres János megerősíti, hogy akkor merül fel gond a gyakorlatban, ha a leltárfelelős nem jelenti ha hiány merül fel, nem tesz jelentést.

Kenyeres János kérése, a tanszékek felé, hogy egy héten belül jelezzék mely oktatói szobába akarnak számítógépet.

Kenyeres János arról értesíti az Intézeti Tanács tagjait, hogy nem kapott jelöléseket az oktatói képviselő pozícióra. Kenyeres János megkérdezi a tanszékvezetőktől, hogy sikerült-e felkérni kollégát az IT oktatói képviselő feladatkörre. Nem volt jelölt a tanszékekről: Anglisztika, Amerikanisztika és Angol Nyelvészet Tanszék.

Kenyeres János bejelenti, hogy Cseh Dániel a félév végével leköszön mint intézeti titkár.

Kenyeres János kérése, az érintett tanszékek 1 héten belül jelöljenek kollégát az oktatói képviselő pozícióra, valamint jelezzék ha van jelöltjük intézeti titkárnak.

Kenyeres János felhívja a Intézeti Tanács tagjainak figyelmét arra a lehetőségre, hogy az előadásokon előírjuk a kötelező jelenlétet, ebben az esetben ellenőrizni kell majd a hallgatói létszámot; ez nem egy átalános, kötelező eljárás.

Komáromy Zsolt megosztja az IT-vel, hogy a kérdés azért merült fel, mivel a tanszék tapasztalatai alapján az önálló felkészülés nem vált be, tekintettel a vizsgán elért hallgatói eredményekre. Az Anglisztika Tanszéken felmerült hogy az előadáson való jelenlét az oktató elvi döntése alapján kötelező lehet.

Az Intézeti Tanács tagjai megvitatták a felvetést, a kérdéssel kapcsolatosan felmerültek aggályok: a hallgatói jelenlét ellenőrzése, annak technikai kivitelezése, az órarend összeállítása, termek beosztása, hogyan érinti a kötelező jelenlét a tanárszakos, illetve minoros hallgatókat.

Németh Nóra felszólalásában felhívja a kollégák figyelmét egy módszertani workshop indításának lehetőségére, akár intézeti szinten, amely lehetővé tenné hogy biztosítsuk az előadások helyét a 21. századi oktatásban. Az ELTE támogatja az e-learning kurzusokat. Nóra kérése, hogy a tanszékek hívják fel a kollégák figyelmét a kurzustervezési pályázatra, 250 ezer és 500 ezer forint közötti összeget lehet nyerni; korábban megtartott, e-learning támogatta kurzussal pályázhatnak a kollégák. A Moodle és a Canvas is alkalmas arra hogy a hallgatók maguk regisztrálják jelenlétüket az előadáson, az oktató ideiglenesen megnyitja a lehetőséget (pl. QR-kód használata), csak az a hallgató tud feliratkozni aki jelen van, majd az oktató lezárja a rendszert.

Kenyeres János ismételten megjegyzi, hogy az előadások látogatásának kötelezővé tétele egy lehetőség, nem egy általános eljárási elv. A kérdésre később visszatérhet az Intézeti Tanács.

Tiboldi Tímea ismerteti az Intézetet érintő aktuális kérdéseket.

November 22.-én lesz az Anglisztika tájékoztató, BAs Nyílt Nap. Tiboldi Tímea kérése hogy a tanszékek jelezzék október 12.-ig, ha van kolléga aki tartana mintaórát.

November 5. és 6. között lesz a Charm-EU Kultúrás Fesztivál, ELTE BTK Trefort-kert. Az Angol-Amerikai Intézet több programmal is készül a fesztiválra.

A szakdolgozati címbejelentés határideje október 15, a HÖK tartott tájékoztatót a hallgatóknak.

A MA Nyílt Hét november 11. és 15. között lesz, a tanszékek október 18.-ig küldjék el a javaslataikat a nyílt órákra.

• Németh Nóra arról tájékoztatja az Intézeti Tanácsot, hogy egy éven belül kivezetésre kerül a Teams-Neptun integráció. A kollégák a Canvas-ra és Moodle-ra fókuszáljanak, és pályázzanak a kurzusfejlesztési pályázatra.

• A következő IT időpontja: november 12, 10:00, online ülés, MS Teams.

Budapest, 2024. október 8.

Dr. Cseh Dániel, jegyzőkönyvvezető

Ellenjegyezte: Dr. Benczik Vera, intézetigazgató-helyettes, és Dr. Kenyeres János, intézetigazgató