JEGYZŐKÖNYV ELTE BTK Angol-Amerikai Intézet Intézeti Tanács Budapest, Rákóczi út 5. 357. 2019. június 18., R357, 15.00 óra

Jelenlévők

1. Dr. Kenyeres János intézetigazgató, habil. Egyetemi docens, Anglisztika Tsz.
2. Dr. Benczik Vera tanszékvezető-helyettes, egyetemi adjunktus, Amerikanisztika Tsz.
3. Dr. Károly Krisztina tanszékvezető, egyetemi tanár, az ELTE nemzetközi ügyek dékánhelyettes, Angol Nyelvpedagógia Tsz.
4. Dr. Szigetvári Péter tanszékvezető, egyetemi docens, Angol Nyelvészeti Tsz.
5. Dr. Wein Kata tanszékvezető, egyetemi docens, Angol Alkalmazott Nyelvészeti Tsz.
6. Dr. Öveges Enikő egyetemi adjunktus, oktatói képviselő, Angol Alkalmazott Nyelvészeti Tsz.
7. Dr. Pikli Natália egyetemi adjunktus, oktatói képviselő, Anglisztika Tsz.
8. Dr. Szécsényi Krisztina egyetemi adjunktus, oktatói képviselő, Angol Nyelvészeti Tsz.
9. Deák Nóra, az Angol-Amerikai Könyvtár vezetője, nem oktatói képviselő
10. Petrovics Krisztina, a Hallgatói Érdekképviselet tagja
11. Kingl Dóra, a Hallgatói Érdekképviselet tagja
12. Kollár Veronika, a Hallgatói Érdekképviselet tagja
13. Nagy Emese, a Hallgatói Érdekképviselet tagja
14. Bojti Zsolt, a DÖK képviseletében

Tanácskozási joggal:

1. Dr. Frank Tibor egyetemi tanár, korábbi intézetigazgató, Amerikanisztika Tsz.
2. Gaál Tekla irodavezető, BTK Nemzetközi Kapcsolatok Irodája
3. Dr. Illés Éva mb. Intézetigazgató helyettes, habil. egyetemi docens, Angol Alkalmazott Nyelvészeti Tsz.
4. Dr. Szalay Krisztina, egyetemi docens, tanulmányi intézetigazgató helyettes
5. Lénárt Zoltán intézeti műszaki vezető
6. Tartsayné Dr. Németh Nóra egyetemi adjunktus, oktatási Intézetigazgató helyettes, Angol Alkalmazott Nyelvészeti Tsz.
7. Dr. Tiboldi Tímea, Intézeti titkár, Angol Alkalmazott Nyelvészeti Tsz.

Kenyeres János köszönti a az Intézeti Tanács tagjait. A tagok elfogadják a napirendi pontokat.

1. Elmúlt események (Kenyeres János)

Wein Katalin lemondott tanszékvezetői megbízásáról a hónap végével. A tanszék súlyos helyzetben van, a legnagyobb probléma a tanárhiány. Az Anglisztika Tanszékről Timár Andrea egy év fizetés nélküli szabadságra ment, az ő bérkeretét felajánlották az Angol Alkalmazotti Nyelvészeti Tanszék részére külsős tanár foglalkoztatására. A tanszékvezetői feladatokat az Angol Alkalmazott Nyelvészeti Tanszéken Öveges Enikő fogja ellátni, Kenyeres János tanszékvezetése mellett. A Kar költségvetését a Kari Tanács elfogadta, Intézetünk helyzete jó.

2. Kenyeres János köszönti Gaál Teklát, a BTK Nemzetközi Kapcsolatok Irodája vezetőjét.

Gaál Tekla elmondja, hogy szükséges volna tisztázni az Intézet által ellátandó feladatokat a nemzetközi hallgatókkal kapcsolatban. Károly Krisztina kifejti, hogy hosszú évek után a Stipendium Hungaricum (SH) ösztöndíjas hallgatók utáni szervezési díjat megkapja a Kar, így lehetőség van feladatok átcsoportosítására. Gaál Tekla: fontos változás, hogy vannak BA és MA hallgatói koordinátorok a Nemzetközi Kapcsolatok Irodájában. Az önköltséges hallgatókért Szabó Katalin, az SH hallgatókért Jarmalov Rezső felel. A beiratkozástól a diplomaszerzésig segítenek a hallgatóknak mindenben, ami a hallgatói adminisztrációval kapcsolatos. Az Iroda kéri, hogy bármilyen kérdés adódik a nemzetközi hallgatókkal kapcsolatosan, hozzájuk irányítsuk őket. Június 1-e óta Starcevic Attila 20 órában a Nemzetközi Irodában is dolgozik, ő is tud segíteni. Gaál Tekla kéri, hogy június végig minden intézeti óra legyen meghirdetve. A felvételi kapcsán és az Erasmus keretében érkező hallgatók tekintetében is komoly szerepet vállal az Intézet. Szigetvári Péter felveti, hogy vannak olyan külföldi hallgatók, akik a megengedettnél feltehetően többször jönnek vizsgázni. Van-e lehetőség az elbocsátásukra? Gaál Tekla kéri, hogy ilyen esetben keressük meg őket. Illés Éva kifejti, hogy megnőtt a bejövő és a kimenő hallgatók száma az Erasmus programban. Probléma, hogy olyan tanszékekről és intézetekből is jönnek hozzánk hallgatók, akikkel az Intézetnek nincs szerződése. Nem világos, hogy Tanulmányi Szerződést (Learning Agreementet) ki írhat alá. A nominálás kérdésében is segítséget kérünk, mert jelenleg 46 szerződése van az Intézetnek és mindenhol másképpen kérik a jelölést. Gaál Tekla elmondja, hogy az Intézet nem köteles olyan hallgatókat fogadni, akikkel nincs szerződése. 2020-ban lejárnak az Erasmus szerződések, és át kell majd gondolni, hogy milyen intézményekkel maradjunk továbbra is kapcsolatban. Ugyanakkor a Kar a nemzetköziesítést nagyon fontosnak tartja, ezért jó, ha az Intézet olyan hallgatót is tud fogadni, akivel nincs szerződése. Gaál Tekla elmondja, hogy a problémát jelezni fogja az Oktatási Dékánhelyettes asszonynak. Benczik Vera felveti, hogy fontos lenne, hogy a hozzánk érkező külföldi Erasmus hallgatók közül előnyben részesülnének azok, akikkel szerződésünk van. Gaál Tekla kifejti, hogy minden szemeszter elején küldenek egy listát az Intézetnek a beérkező, hozzánk tartozó hallgatókról. Pikli Natália kéri, hogy ezt az információt a tanszékvezetők küldjék el az oktatóknak. Az Erasmusos hallgatókkal Balaczi Sándor és Pusztai Andrea foglalkoznak a Nemzetközi Irodában. Gaál Tekla elmondja, hogy az Erasmus szorgalmazza a digitális ügyintézést, amely nagyban megkönnyíti az adminisztrációt. Károly Krisztina javasolja, hogy a külföldi hallgatók felvételiztetéséért is fizessenek megbízási díjat, ami egy állandó kis csoport feladata lenne. Erre ki kell dolgoznia egy megoldást az Intézetnek. Az IT megállapítja, hogy a külföldi hallgatók felvételiztetésére és az Erasmus ügyek intézésére az Intézetben többletfeladat elrendelésére vagy egy félállás létesítésére lenne szükség. Kenyeres János megkérdezi, hogy mi az oka annak, hogy kevesebb önköltséges hallgató jelentkezik az Intézetbe. Válaszában Gaál Tekla elmondja, hogy főként a SH vonzza a hallgatókat, ami jó hír. Tavaly óta felvételi is van az Intézetben, amire nagy szükség volt. Idén nőtt a végzős hallgatók száma. Gaál Tekla elmondja, hogy a reklámtevékenységre kevés energia és pénz jut, de dolgoznak rajta. Idén meghirdettek egy Social Media kampányt, amelynek az eredményére egyelőre még várni kell. Kenyeres János felveti, hogy a hallgatói képviselet miben tudna leginkább segíteni. Gaál Tekla elmondja, hogy jó lenne, ha külföldi hallgató is helyet kaphatna a hallgatói képviseletben. A tanév elején lesz egy intézeti tájékoztató a külföldi hallgatóknak, amelyre várhatóan szeptember 2-án kerül sor. Februárban is lesz tájékoztató az Erasmus hallgatók részére. Kenyeres János megköszöni Gaál Teklának a részvételét.

3. Javaslat a Könyvtárhasználati Szabályzat módosítására (Deák Nóra)

Deák Nóra elmondja, hogy szeretnék bevezetni, hogy a könyvtárban ne csak az Intézet hallgatói, hanem a BTK hallgatói is kölcsönözhessenek. A könyvtár fenntartja az oktatók számára a lehetőséget, hogy a csoportjaiknak lefoglalják a szükséges könyveket. Pikli Natália megkérdezi, hogy lesz-e könyvbeszerzési keret. Deák Nóra elmondja, hogy ilyen nem lesz, de például egy-egy kutató vagy a doktori iskolák tudnak könyveket rendelni. Deák Nóra kéri az IT támogatását a kölcsönzési lehetőség BTK-ra való kiterjesztéséhez. Az IT szavaz. Szavazati joggal rendelkezők száma: 14 Igen: 14 Nem: 0

4. Károly Krisztina felveti, hogy szükség lenne a hallgatók számára kényelmesen használható közösségi terekre.

5. Egyebek

Kenyeres János bejelenti, hogy a New York-i Magyar Főkonzulátuson szívesen várnának előadókat az Intézetünkből. Július elején lesz egy találkozó Novák Tamás tudományos attaséval, melyre a tanszékvezetők is meghívást kapnak. Az Outstanding Thesis Award (OTA) díjjal kapcsolatban Benczik Vera elmondja, hogy egy furcsa eset állt elő: a ruszisztika szak egyik hallgatója az Amerikanisztika tanszékre írta a szakdolgozatát, de nem világos, hogy ilyen esetben fel lehet-e terjeszteni a díjra. Csizér Kata felveti, hogy hasonló probléma lesz az OTAK hallgatókkal is, akik az Angol Alkalmazott Nyelvészeti tanszékre írják a szakdolgozatukat. Károly Krisztina felveti, hogy az OTAK-osoknak külön is lehessen adni OTA-t. Az IT szavaz a következő kérdésben: Más képzésen tanuló hallgató, aki az Angol-Amerikai Intézet kurzusaira is jár és a témavezetője az Angol-Amerikai Intézet oktatója, részesülhet-e Outstanding Thesis Award díjban? Igen: 1 Nem: 5 Tartózkodik: 8

Az IT javasolja, hogy a későbbiekben az Intézet egy különdíjat alapítson vagy tanszéki hatáskörben értékelje a fenti körbe tartozó dolgozatokat.

Június 19-én lesz az intézeti tanévzáró.

Tiboldi Tímea fizetés nélküli szabadságra megy, ezért új intézeti titkárt kell választani. Kenyeres János kéri a tanszékvezetőket, hogy jelöljenek kollégát, aki szeptembertől átveszi ezt a feladatot. Tiboldi Tímea oktatói helyettesítésre a tanszék engedélyt kapott.

Szeptemberben oktatói képviselőt is kell választani a Kari Tanácsba.

6. Következő Intézeti Tanács időpontja: szeptember 17. 10.00.

Budapest, 2019. június 18.

Jegyzőkönyvvezető: Tartsayné Dr. Németh Nóra

Ellenjegyezte: Dr. Illés Éva, intézetigazgató-helyettes és Dr. Kenyeres János, intézetigazgató