School of English and American Studies

JEGYZŐKÖNYV ELTE BTK Angol-Amerikai Intézet Intézeti Tanács 2020. május 12., online, 10.00 óra

Jelenlévők Szavazati joggal:

1. Dr. Kenyeres János intézetigazgató, habil. egyetemi docens, Anglisztika Tsz.
2. Dr. Benczik Vera tanszékvezető-helyettes, egyetemi adjunktus, Amerikanisztika Tsz.
3. Dr. Dóczi Brigitta egyetemi adjunktus, oktatói képviselő, Angol Alkalmazott Nyelvészeti Tsz.
4. Dr. Károly Krisztina tanszékvezető, egyetemi tanár, az ELTE BTK nemzetközi ügyek dékánhelyettese, Angol Nyelvpedagógia Tsz.
5. Dr. Komáromy Zsolt tanszékvezető, habil. egyetemi docens, Anglisztika Tsz.
6. Dr. Öveges Enikő egytemi adjunktus, Angol Alkalmazott Nyelvészeti Tsz.
7. Dr. Pikli Natália egytemi adjunktus, oktatói képviselő, Anglisztika Tsz.
8. Dr. Szécsényi Krisztina egyetemi adjunktus, oktatói képviselő, Angol Nyelvészeti Tsz.
9. Dr. Szigetvári Péter tanszékvezető, egyetemi docens, Angol Nyelvészeti Tsz.
10. Deák Nóra, az Angol-Amerikai Könyvtár vezetője, nem oktatói képviselő
11. Bojti Zsolt, a DÖK képviseletében
12. Bundschuch András, a Hallgatói Érdekképviselet tagja
13. Filep Ádám, a Hallgató Érdekképviselet tagja
14. Kollár Veronika, a Hallgatói Érdekképviselet tagja
15. Lippai Dorka, a Hallgatói Érdekképviselet tagja
16. Nagy Emese, a Hallgatói Érdekképviselet tagja

Tanácskozási joggal:

1. Dr. Frank Tibor, egyetemi tanár, korábbi intézetigazgató, Amerikanisztika Tsz.
2. Dr. Illés Éva habil. egyetemi docens, tudományos intézetigazgató-helyettes, Angol Alkalmazott Nyelvészeti Tsz.
3. Tartsayné Dr. Németh Nóra egyetemi adjunktus, oktatási intézetigazgató-helyettes, Angol Alkalmazott Nyelvészeti Tsz.
4. Dr. Kálmán Csaba egyetemi adjunktus, intézeti titkár, Angol Alkalmazott Nyelvészeti Tsz.
5. Lénárt Zoltán intézeti műszaki vezető

Kenyeres János köszönti az IT tagjait. A tagok egyhangúlag elfogadják a napirendet.

1. (Tartsayné Németh Nóra): Vizsgáztatással kapcsolatos kérdések

Tartsayné Németh Nóra tájékoztatja az IT tagjait, hogy a vizsgák szervezése rendben alakul. Az írásbeli vizsgákkal kapcsolatban hangsúlyozza, hogy azokat bármilyen platformon meg lehet tartani. Szigetvári Pétert aggasztja, hogy írásbeli vizsgázói mintegy 10%-a az elmúlt két-három hétben nem reagált a megkereséseire. Ennek az is lehet az oka, hogy nem minden hallgató rendelkezik elte.hu-s email címmel (mivel ezt igényelniük kell az Ügykezelő felületén), illetve, hogy az elte.hu végződésű emaileket néhány szolgáltató visszautasítja. Nagy Emese, a Hallgatói Érdekképviselet tagja, megerősíti, hogy az ELTE-s email cím szükségességéről minden hallgatót többször tájékoztattak. Megoldásként Kenyeres János azt javasolja, hogy az intézet gmailes email címéről értesítsünk minden hallgatót, legalább egyszer, hogy állítsa át az email címét olyanra, amelyet az ELTE levelezőrendszere támogat. Arra kéri Szigetvári Pétert, hogy küldje el azon hallgatók listáját a titkárságra, akiket nem tud elérni, és Gmailen keresztül próbáljuk elérni őket. Tartsayné Németh Nóra elmondja, hogy az írásbeli vizsgák eredményét a vizsga időpontjától számított egy héten belül kell beírni a Neptunba. A szemináriumi jegyeket alapesetben a vizsgaidőszak utáni első hét végéig lehet bevinni, de most kivételesen később is regisztrálni lehet ezeket a jegyeket, ha a hallgató kéri és oktatója belegyezik. Tartsayné Németh Nóra hangsúlyozza azonban, hogy a nyelvi alapvizsgába beszámító kurzusoknál előnyös, ha a jegyek minél előbb beírásra kerülnek. Tájékoztatja továbbá az IT tagjait, hogy  szóbeli vizsgát ajánlott Microsoft Teams platformon tartani, a vizsgán legalább három főnek jelen kell lenni: vagy két bizottsági tagnak és egy hallgatónak, vagy egy bizottsági tagnak és két hallgatónak. A jegyet a vizsga során közölni kell a hallgatóval, és ott és akkor regisztrálni kell a Neptunban.   A szóbeli záróvizsgákat csak Microsoft Teams platformon lehet tartani, a vizsgán legalább két bizottsági tagnak jelen kell lenni. A jegyet a hallgatóval vagy a vizsgát követő rövid szünet után, vagy az összes aznapi vizsga után kell közölni.  A záróvizsgákhoz szükséges Teams csoportokokat az Informatikai Igazgatóság hamarosan létre fogja hozni, a vizsgákon résztvevő adminisztrátoroknak a képzést már megtartották. Tartsayné Németh Nóra köszönetet mond mindazoknak, akik adminisztrátornak jelentkeztek. Hozzáteszi, hogy később még pontosítani fogják a technikai problémák kezelését, illetve nem eldöntött még az a kérdés sem, hogy megkérhetjük-e a diákokat, hogy mutassák körbe a környezetüket. Illés Éva javasolja, hogy a záróvizsgák előtt az elnök olvasson fel egy sztenderd szöveget, amelyet minden elnök előre megkap.

2. (Kenyeres János): Előléptetések, megüresedő álláshely betöltése

Kenyeres János jó híreket oszt meg az IT tagjaival: négy intézeti kolléga is egyetemi docenssé fog előlépni: Czigányik Zsolt, G. Kiss Zoltán, Pikli Natália és Timár Andrea. Friedrich Judit sajnos távozik az egyetemről, azonban a státuszát be lehet tölteni. Vagy egy docenst, vagy két tanársegédet tud a tanszék alkalmazni helyette. Komáromy Zsolt hangsúlyozza, hogy hosszabb távra kell tervezniük, ezért meggondolandó, hogy egy vagy két oktatóval helyettesítik-e a megüresedő státuszt. Hozzáteszi, hogy Friedrich Juditon kívül Ferencz Győző is hamarosan távozik, további két kollégája a nyugdíjkorhatár szélén van, emiatt nagyon megfogyatkoznak a tanszéken. Kenyeres János felveti, hogy amennyiben két tanársegédet fognak alkalmazni, egyikük esetleg áttaníthat egy másik tanszékre. Öveges Enikő gratulál az előléptetésekhez és hozzáteszi, hogy az Alkalmazott Nyelvészeti Tanszéken sajnos olyan mértékű az oktatók leterheltsége, hogy gyakorlatilag nincs esély az előléptetésekre, szóba sem jön a habilitáció reménye. Meglátása szerint az áttanítással kapcsolatban konkrétabb keretekre van szükség, mert annak ellenére, hogy két másik tanszéken oktató kollégának benne van a munkaköri leírásában, hogy áttanít a DEAL tanszékre, a gyakorlatban ez nem valósul meg. Ez azért problémás, mert a DEAL 25 kurzus megtartását nem tudja önerőből megoldani. Illés Éva szerint a problémát az is súlyosbítja, hogy csupán két docens van a DEAL tanszéken, akik közül ráadásul ő továbbfoglalkoztatott, mert a nyugdíjkorhatáron túl van. Az áttanítással kapcsolatban a fordítás specializáción különben nagyon jó tapasztalatai voltak. Komáromy Zsolt az áttanításra elsősorban az Academic Skills területén lát lehetőséget és kifejezi eziránti nyitottságát. Öveges Enikő felveti, hogy a DEAL egyéb, kötelező tantárgyaiban is lát lehetőséget a többi tanszékekkel való együttműködésre. Az intézeten belüli munkamegosztás újragondolását Károly Krisztina is szorgalmazza, mivel ugyanazokkal a problémákkal szembesül a DELP tanszék is mint a DEAL. Kezdeményezi, hogy a szabbatikusra való engedély kiadását az IT-ben tárgyaljuk, és támogatja Öveges Enikő kezdeményezését az áttanítás keretrendszerének létrehozásáról. Hozzáteszi, hogy hasonló mértékben nem tudják kurzusaik saját oktatókkal történő ellátását biztosítani, mint a DEAL, és ugyanolyan problémás a DELP oktatói előmenetelének kérdése is a hasonló mértékű túlterheltség miatt. Benczik Vera tájékoztatja az IT tagjait, hogy az Amerikanisztika tanszék évek óta szolidáris a többi tanszékkel, ami az áttanításokban mutatkozott meg, illetve abban, hogy szintén évek óta nem kértek pénzes óraadót, átengedve ezt a keretet a többi tanszéknek. Károly Krisztina gondolata nyomán Illés Éva kezdeményezi, hogy mostantól kezdve a szabbatikus kérdését az intézeten belül együtt oldjuk meg, nem külön tanszékenként funkcionálva. A szabbatikussal kapcsolatban Komáromy Zsolt hangsúlyozza, hogy azt eleve csak akkor kezdeményezheti egy tanszék, ha vállalja, hogy a kieső munkaterhet pótolni tudja külön bérteher nélkül. A szabbatikus intézeti szintű tárgyalásának elképzelését többen támogatják. Kenyeres János elfogadhatatlannak tarja, hogy egyes tanszékekről ne tudjanak alkotói szabadságra menni kollégák, ezért felkéri a tanszékvezetőket, hogy jelezzék, ha van ilyen igény, és név szerint állítsanak fel egy tanszéki sorrendet az alkotói szabadság kiadásának időbeli tervezésére, kezdeményezésére. Mivel az őszi kari határidő már lejárt, a jövő tavaszi félévtől lehetne élni ezzel a lehetőséggel, melyet a tanszékeken vagy az intézeten belüli munkamegosztás átcsoportosításával és doktori hallgatók kreditért történő bevonásával lehetne megvalósítani. Ezzel párhuzamosan a tanszékeknek is át kellene gondolniuk, hogy maguk mit tehetnek a munkateher csökkentéséért (pl. egyes szemináriumok előadássá alakításával, egyes specializációk kétévenkénti indításával), mivel ezzel sok kapacitás felszabadulhatna. Öveges Enikő felveti, hogy az intézeten belüli igazságos munkamegosztás érdekében érdemes lenne a tanszékek munkaterheltségét objektíven kiszámolni.

3. (Tartsayné Németh Nóra és Károly Krisztina): Külföldi hallgatók

Sajnos a külföldi hallgatók érkezése és érkezésének időpontja bizonytalan. Sok országban nincs még vízumkiadás, ez nagy kiesést okozhat az MA szakokon az intézetben. A kar kérése az, hogy a külföldi hallgatók később is be tudjanak csatlakozni a kurzusokba, esetleg tömbösített órák vagy távoktatás segítségével. Károly Krisztina kezdeményezte a dékáni vezetésnél, hogy a vizsgák lebonyolítása után javaslatokat tegyen a probléma kezelésére. Megerősíti, hogy nagyon sok a bizonytalansági tényező és valószínűsíti, hogy ha harmadik országokból engedik jönni a hallgatókat, elsőként a Stipendium Hungaricum hallgatók vízum kérelmét fogják intézni. A legjárhatóbb út a külföldi hallgatók online bekapcsolása lenne. Mivel az egyetem költségvetésének jelentős hányada a külföldi hallgatók tandíjából származik, nagyon fontos, hogy az egyetem megoldja az integrálásukat. Az egyetem tervezi olyan termek létrehozását, ahonnan streamelni lehetne a szemináriumokat, így a magyar hallgatók jelenléti oktatása mellett a külföldiek online tudnának bekapcsolódni az oktatásba. Amint több információja lesz Károly Krisztinának ezzel kapcsolatban, jelezni fogja. Hozzáteszi, hogy nem elképzelhetetlen, hogy a távolléti oktatás az őszi félévben is folytatódik a távolságtartási kötelezettségekből adódóan.

4. (Kenyeres János): Külső óraadók ősztől

Az idei külső óraadói igényekben is megmutatkozik az oktatói létszámhiány: az előirányzott 1.750.000.- Ft-tal szemben 3.055.000.-Ft-ra lenne szüksége az intézetnek a külső óraadók bérének fedezésére. A jelenleg prognosztizált anyagi igény tehát jóval magasabb a kari előirányzatnál, de az előbbi a szeptemberi beiratkozási adatok alapján még változhat, és a tapasztalatok alapján a szükséges összeget meg szoktuk kapni. A professor emeritusok sajnos semmilyen díjazásban nem részesülnek a karon. Kenyeres János kéri azokat a tanszékvezetőket, akik több pénzt kérnek, mint tavaly, hogy egy-két mondatban írásban indokolják meg, hogy mivel magyarázható a külsős óraadók bérigényének jelentős növekedése.

5. (Kenyeres János): Specializációk

Kenyeres János megismétli a korábban mondottakat: egyrészt nagyszerű, hogy ilyen sok, szakmai szempontból kiváló specializációnk van, másrészt ez komoly munkaterhelést jelent, így arra kéri a tanszékeket, vizsgálják meg van-e arra lehetőség, hogy esetleg ne az összes specializáció induljon párhuzamosan minden évben.

6. Egyebek

• Deák Nóra a záróvizsgázók tájékoztatását kéri az oktatóktól, hogy a kölcsönzött könyveket az Egyetemi Könyvtárba juttassák vissza. Emellett felhívja a figyelmet a stratégiai adatbázis május 15-i validálási határidejére. • Kenyeres János kéri, hogy a work-seas levelezést csak hivatalos ügyek kommunikálására használjuk, vélemények megvitatására a fórumot javasolja. • A következő IT időpontja: 2020. június 23., 10.00 óra, MS Teams-en.

Budapest, 2020. május 12.

Jegyzőkönyvvezető: Dr. Kálmán Csaba

Ellenjegyezte: Dr. Illés Éva, intézetigazgató-helyettes és Dr. Kenyeres János, intézetigazgató